Wij zijn op zoek naar een:
Medisch Secretaresse (minimaal 32 uur per week)
Standplaats: Roosendaal of Maarssen
Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse ben je de steun en toeverlaat van onze medisch adviseurs. Je bent de verbindende schakel tussen het dossier, de medische informatie en de arts. Dankzij jouw inzet beschikken de medisch adviseurs altijd over een compleet, overzichtelijk en behandelgereed dossier.
Je bent de echte spin in het web van onze medische dossiers. Je bewaakt de voortgang, houdt overzicht over alle binnenkomende informatie en zorgt ervoor dat dossiers tijdig en zorgvuldig worden behandeld. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.
Als assistent van onze artsen ben je veel meer dan alleen administratieve ondersteuning. Je bent een onmisbare schakel in het leveren van kwalitatief hoogwaardige medische advisering. Door jouw betrokkenheid, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen onze medisch adviseurs zich volledig richten op hun inhoudelijke expertise.
Wat jouw werk bijzonder maakt:
- Je vraagt medische informatie op bij zorgverleners en verwerkt deze zorgvuldig in onze systemen.
- Je boekt ontvangen medische informatie in en zorgt voor een compleet en overzichtelijk medisch dossier.
- Je stelt indexlijsten op voor medische dossiers.
- Je verzamelt, beoordeelt en ordent medische informatie zodat de medisch adviseur efficiënt aan de slag kan.
- Je maakt dossiers behandelgereed aan de hand van beschikbare tools (o.a. Savi, een AI-gestuurde software die aangeleverde teksten en gesprekken omzet in rapportages) en ondersteunt de medisch adviseur gedurende het gehele adviesproces.
- Je past medische adviezen aan en verzorgt de verzending hiervan.
- Je verzamelt en verstuurt medische informatie op een veilige en vertrouwelijke manier.
- Je bewaakt belangrijke termijnen, bijvoorbeeld voor expertiserapporten en medische adviezen.
- Je onderhoudt contacten met opdrachtgevers, experts, zorgverleners en collega’s.
- Je denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen en dossierbeheer.
Kortom: jij zorgt ervoor dat het medische dossier op orde is, de planning bewaakt wordt en de medisch adviseur op jou kan vertrouwen. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en regelt wat nodig is om samen tot een kwalitatief goed medisch advies te komen.
Bij alles wat je doet stel je jezelf de vraag: How can I help? En datzelfde mag jij ook van ons verwachten.
Wat breng jij mee?
Wij zoeken een collega die zich herkent in de volgende eigenschappen:
- Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en werkt nauwkeurig.
- Je hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
- Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen.
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring als medisch secretaresse, doktersassistente of in een administratieve functie binnen de zorg is een pré.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Wat bieden wij jou?
Bij GRM sta jij centraal. We zorgen goed voor elkaar, dat zit in ons DNA. Daarom krijg je van ons:
- Een goed salaris dat past bij je ervaring en kennis
- Prima secundaire arbeidsvoorwaarden: laptop, én een uitstekende pensioenregeling (volledig betaald door GRM)
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Een vaste 13e maand
- Je verjaardag vrij als die op een werkdag valt – want dat mag gevierd worden!
- Budget voor het inrichten van een fijne thuiswerkplek
- Gratis toegang tot OpenUp – een online platform voor mentaal welzijn
- Een warm team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan
- Leuke personeelsuitjes (want successen vier je samen)
Solliciteer en bouw mee aan GRM
Ben jij klaar om jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en betrokkenheid in te zetten binnen een professionele en mensgerichte organisatie?
Wil je werken bij een organisatie waar How can I help? méér is dan een leus, maar een manier van samenwerken?
Dan maken wij graag kennis met je!
Stuur jouw motivatie en cv naar bianca.vrolijk@grm.nl of neem contact met ons op voor meer informatie. Wij kijken uit naar jouw reactie.
